承擔(dān)與自身角色相匹配的責(zé)任
有句話說(shuō)，成功的關(guān)鍵就是在正確的時(shí)間做了正確的事情。依照這個(gè)邏輯，除了“正確地說(shuō)話”之外，恰當(dāng)?shù)剡x擇說(shuō)話時(shí)機(jī)也是一次成功的會(huì)議發(fā)言的關(guān)鍵。
發(fā)言的時(shí)機(jī)選擇，很大程度上體現(xiàn)了一個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中的角色和位置。
在決議形成之前，核心成員或者意見(jiàn)領(lǐng)袖通常習(xí)慣于率先表態(tài)，而他們的意見(jiàn)往往會(huì)決定整個(gè)會(huì)議的走勢(shì)。接下來(lái)說(shuō)話的是資深員工，他們會(huì)針對(duì)先前發(fā)言者提出的 意見(jiàn)做進(jìn)一步闡釋，或是贊同，或是委婉地提出不同看法。然后才輪到新人，這時(shí)留給他們的討論空間已經(jīng)十分有限，多數(shù)人只能“跟票”表態(tài)，很難再提出什么新 的見(jiàn)解。到了會(huì)議的最后階段，團(tuán)隊(duì)大佬會(huì)根據(jù)大家的意見(jiàn)進(jìn)行總結(jié)發(fā)言，并結(jié)合他自己的態(tài)度形成最終的決議。
實(shí)際上，發(fā)言的時(shí)機(jī)更像一個(gè)“潛規(guī)則”——沒(méi)有成文的規(guī)定，卻實(shí)實(shí)在在地存在于每一間會(huì)議室里。試想一下，如果一個(gè)有著十幾年工齡的資深員工僅僅在會(huì)議后 半段表態(tài)“同意，沒(méi)意見(jiàn)”，很可能會(huì)被認(rèn)為是敷衍了事，不是帶著情緒，就是態(tài)度不端正；相反，如果一個(gè)職場(chǎng)新人在眾目睽睽之下第一個(gè)跳出來(lái)說(shuō)話，則很可能 被詬病為“不知深淺，自以為是”。
如何選擇合適的發(fā)言時(shí)機(jī)，需要判斷力——你必須搞清楚自己在團(tuán)隊(duì)里究竟占了多大的權(quán)重，自己的意見(jiàn)到底有怎樣的影響力。在此基礎(chǔ)上，你才能通過(guò)對(duì)發(fā)言時(shí)機(jī)的把握，承擔(dān)與自身角色相匹配的責(zé)任，并且規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn)。
這么說(shuō)起來(lái)，職場(chǎng)新人要想在會(huì)議上一鳴驚人，確實(shí)存在一些難度。作為菜鳥，更切實(shí)可行的做法是，在會(huì)議之前認(rèn)真準(zhǔn)備，在會(huì)上抱著學(xué)習(xí)的態(tài)度多聽(tīng)聽(tīng)別人怎么 說(shuō)；在需要自己說(shuō)話的時(shí)候，恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)自己的觀點(diǎn)，不必過(guò)分謙卑，更不能過(guò)于自信。至于那些憋著通過(guò)一次會(huì)議躥紅的年輕人，雖然這種進(jìn)取心值得肯定，但切 忌不能從一開始就盯著別人這兒說(shuō)得不對(duì)那兒說(shuō)得不好。會(huì)議室里確實(shí)有可能給新人提供機(jī)會(huì)，但癡迷于此難免導(dǎo)致用力過(guò)猛，傷及他人，讓自己在職場(chǎng)起步階段就陷入困境。 |